Концентрация

Как вы думаете, с чего начинается карьерный успех? С «правильных» личностных  качеств? С изучения бизнес-процессов вдоль и поперек? Что же в конечном счете определяет нашу способность быть успешным? Поразмышляем с учетом мнения известного психиатра и всемирно известный эксперта по СДВГ (синдрому дефицита внимания и гиперактивности) Эдварда Хэлловэлла, который  уверяет, что ключ к успеху — это умение концентрироваться.

В книге «Не отвлекайте меня» он рассказывает о том, как научиться управлять своим вниманием и получать то, что ты хочешь.

 Век отвлечений. Как вы думаете, сколько раз в течение дня отвлекается от своих задач современный человек? Ответ вас может шокировать: почти 200 раз. Из чего же складывается эта цифра.

118 раз нас отвлекают гаджеты своими сообщениями, оповещениями, напоминалками. 30 раз в течение дня нас отвлекают друзья, близкие и коллеги. А оставшиеся 52 раза приходятся на нашу собственную рассеянность, когда нам вдруг хочется посмотреть в окно, посёрфить интернет, сходить выпить кофе, поболтать с кем-нибудь. 

Как в таком ритме сохранять концентрацию и вообще добиваться поставленных целей?

 Дневник учета гаджет-зависимости. Первый шаг: избавляемся от рабства электронных устройств. Для этого нужно честно оценить, сколько времени вы ежедневно пользуетесь электронными устройствами. Заведите дневник учета времени, проведенного за монитором. Просто записывайте, когда вы начали и закончили, или наговаривайте на диктофон. Проанализировав дневник учета времени, подумайте, как вам сократить его. Только не говорите, что ничего не можете сделать. Вы все прекрасно можете. Это самая большая (или почти самая большая) в вашей жизни трата времени впустую, потому сократить ее просто необходимо, а не только возможно.

Список дел-минуток. Большинство людей отвлекаются на смартфоны, потому что им становит скучно. Специально для таких ситуаций составьте список дел, которыми вы будете заниматься, когда заскучаете. Вспомните, сколько у вас мелких дел, до которых не доходят руки: позвонить тетушке в Саратов, почитать книгу, которая уже полгода ждет своего часа, поздравить партнера по бизнесу или клиента с рождением ребенка. Или составьте отчет для руководства, который вы все время откладываете на потом.

Кстати, в борьбе против отвлечений убедите своих сотрудников выработать единую политику в отношении электронной почты и других текстовых сообщений:

договоритесь, когда можно посылать письма, а когда от этого лучше воздержаться, каким должно быть время ответа, насколько длинным может быть письмо, чтобы не вызывать трудностей при чтении, и т. д.

 Научить говорить «Нет». Запомните, неспособность сказать «нет» — это, если можно так выразиться профессиональная болезнь добрых и совестливых людей. Она способна загнать вас в положение вечно перегруженного и переутомленного человека. Учитесь вежливо отказывать людям в их просьбах.

Для того чтобы вежливо отказать, надо произнести приблизительно следующее: «Я с радостью исполнил бы вашу просьбу, если б у меня было время, но, к сожалению, ситуация складывается так, что я не смогу сделать работу достаточно качественно и быстро».

Убедите себя в том, что ответ «нет» — правильный, хороший и уместный. Поймите, что, произнося слово «нет», вы оказываете любезность. Вы предупреждаете, что сейчас вы — не тот человек, который сможет наилучшим образом решить поставленную задачу. Руководство только выиграет, если будет об этом знать, и не испытает к вам ничего, кроме благодарности.

 Не откладывать дела. Очень часто мы отвлекаемся, потому что в нашей голове куча идеи и проектов, и мы совершенно не знаем, как за них взяться. Теперь запишите свои идеи. Исследуйте список, чтобы выяснить, какой его пункт вас сильнее всего вдохновляет. После этого создайте структуру, которая поможет вам сначала принять решение, а затем воплотить его в жизнь. Заодно составьте список людей, которые, возможно, сумеют вам помочь: друзей, профессионалов, коллег, родственников, кого угодно, — лишь бы эти люди, по вашему мнению, могли и хотели вам помочь.

Радуйтесь своему дару: у вас есть множество идей. Вам надо просто завязать нужные контакты — есть много людей, у которых своих идей мало, зато они умеют воплощать в жизнь чужие, — и тогда вы увидите, как некогда найденные вам возможности становятся реальностью.